Vid extrastämma i september valdes ju en ny styrelse och denna har redan haft sitt första ordinarie möte. mycket kraft läggs nu på att snabbt ”koppla greppet” om föreningen, kassan, ingångna avtal och andra praktikaliteter.
Så här inledningsvis vill vi inte riva upp några avtal som rullar utan vi försöker få lite stabilitet i förvaltningen av vår anläggning. Framledes kommer vi att ompröva och konkurrensutsätta alla våra avtal. (De är inte så många, i ärlighetens namn.)
Vi kommer också inom kort att lansera en egen hemsida där vi effektivt kan informera varandra i föreningen.
Som ett första steg har vi (ordförande och kassör) sedan 26/10 full kontroll över kassan och Jonas Karlsson har därmed ingen behörighet längre. Jag har även ett inplanerat möte med Jonas K den 31/10 för att tanka ur honom avtal, administrativa rutiner, arbetsgång, leverantörskontakter och andra praktikaliteter.
En händelse som kanske väckt undran bland medlemmarna är den fakturan på elförbrukning för september 2022 som vi erhållit, var och en.
Där förhåller det sig som följer:
- Avgasrörets samfällighetsförening har ett rörligt elavtal med Ystad Energi för hela anläggningen. Ett avtal betyder ju att vi bara betalar en årsavgift för elhandel resp elnät.
- Ystad Energi fakturerar den samlade elförbrukningen till Avgasröret samfällighet som betalar totalfakturan.
- För varje garage har vi sedan en egen mätare för elförbrukning. 28 st alltså.
- Dessa mätare läses (numera) av automatiskt och förbrukningen/garage rapporteras in till bokförings/faktureringsprogrammet Fortnox
- Fortnox skapar sedan en för varje garage individuell el-faktura och skickar ut till oss via mail med Avgasröret samfällighetsförening som avsändare.
- Ditt inbetalda fakturabelopp går in på Fortnox klientkonto och Fortnox överför sedan beloppet till vårt föreningskonto.
- Samfälligheten är tyvärr tvungen att redovisa moms men med undantag för moms-påslagen (och några gemensamma förbrukare) ska i princip elkostnaden för anläggningen bli ett nollsummespel för föreningen . Istället betalar varje garageägare sin egen förbrukning
- Den automatiska avläsningen är nyligen tagen i bruk och den el-fakturan du nyss erhållit gällande ditt garage avser alltså din förbrukning under september månad. Inom kort kommer du även att faktureras för din förbrukning under juli och augusti månad.
- Fortnox är inget självspelande piano utan till vår hjälp att ratta detta system (inklusive löpande bokföring ,momsredovisning, etc) använder föreningen Revisionsbyrån Cederblads i Tomelilla med vilka jag har tagit upp kontakten.
Du kan alltså lugnt betala el-fakturan du fått. Och de följande du kommer att få. Pengarna kommer att hamna på samfällighetens konto!